会社を設立して初めて、社員に赤ちゃんが産まれました！ 「会社としても初めての慶事だ！」と喜んだのも束の間、担当者を待っているのが「健康保険 被扶養者（異動）届」の申請です。
今はe-Gov（イーガブ）を使ってオンラインでサクッと申請できる便利な時代。前回の「都道府県コード」に引き続き、今回もe-Govで申請したのですが……。
結果から言うと、2回も不備で差し戻され（返戻）、3回目の申請でようやく完了しました。
「えっ、そんなことでダメなの⁉」という、実際にやってみないと気づけないe-Govの落とし穴を、私の失敗体験とともにシェアします。これから手続きをする担当者の方は、ぜひ一発合格を目指して参考にしてください！
失敗その1：「収入金額」の空欄（0円の入力漏れ）
まず1回目の不備。理由は「収入金額の入力漏れ」でした。
上の画像は実際の申請画面です。下にスクロールしていくと、新しく扶養に入れるお子さんの情報を入力する欄があります。 相手は産まれたばかりの赤ちゃんです。当然、収入なんてあるわけがありません。「収入なし＝書く必要なし」と思い、私は「年間収入金額」の欄を空欄（未入力）のまま申請してしまいました。
しかし、これが大間違い。
対策：赤ちゃんでも「0」と入力する！
e-Gov（というか年金事務所・健康保険組合）のルールでは、「収入がないなら、ないという証明として『0』と入れなさい」ということだったのです。
空欄のままだと「未入力（書き忘れ）」と判断され、書類が戻ってきてしまいます。 「産まれたばかりの子供でも、収入欄には『0』と入力する」。これ、必須です！
失敗その2：「続柄が分かる添付書類」の提出漏れ
「0円」と直して、よし2回目の申請だ！と提出したところ、間髪入れずに2回目の不備。 今度の理由は「添付書類なし」でした。
「え？ 子どもの扶養追加って、会社が認めれば書類はいらないんじゃないの？」と思われる方も多いかもしれません。しかし、健康保険組合・年金事務所の審査基準によっては、「本当にその社員の子どもなのか（続柄）」を確認するための公的書類が絶対に必要になります。（加入している組合によって多少の違いはあるようです）
ま～言われてみればごもっともな話です。
対策：ただし「マイナンバー」があれば書類は不要に！
ここで知っておくとめちゃくちゃ便利なポイントがあります。
もしすでに赤ちゃんの「マイナンバーカード（または個人番号）」が手元にあり、申請画面でその個人番号を入力できる場合は、添付書類の提出は必要ありません！（※番号を入力することで、行政側で情報連携・確認ができるためです）
もし、まだ手元にないという場合は、前述した通り以下のいずれかを添付して申請する必要があります。
- 戸籍謄本（または戸籍抄本）
- 住民票の写し（※必ず「世帯主との続き柄」が記載されているもの。社員本人が世帯主で、赤ちゃんとの続柄が「子」となっている必要があります）
マイナンバーが分かるなら「画面入力だけ」、分からないなら「書類のPDF添付が必要」と覚えておきましょう！
3度目の正直で、無事に手続き完了！
- 収入欄に「0」と入力
- 赤ちゃんの「マイナンバー（個人番号）」を入力（※ない場合は続き柄が分かる住民票や戸籍謄本を添付）
このポイントを完璧にして3回目の申請を行ったところ、ようやく「手続完了」の通知が届きました！ 資格確認書も無事に発行され、社員に手渡すことができてホッとしています。
まとめ：担当者さんへのアドバイス
会社設立直後や、初めて社員の「子どもの扶養手続き」をする時は、誰だって手探りです。e-Govは便利な反面、マニュアルを隅々まで読まないと分からない落とし穴があります。
- 赤ちゃんでも収入は「0円」と明記する
- マイナンバーが入力できれば、添付書類は不要
この2点さえ押さえておけば、私のように3回も申請を繰り返す必要はありません（笑）。 この記事が、世の中の総務担当者さん、スタートアップの経営者さんの時短に繋がれば幸いです！
それにしても
この2回の不備。1回にまとめて言ってくれたら訂正も1回で済んだものを。1つ不備が見つかるとチェックはそこでストップしてしまうのか⁉
後出しじゃんけんのようで、なんだかなぁ～
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